وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة السماء والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في أبو عبيرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات

المهام:

- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.

القدرات المطلوبة

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها

وظائف مسؤول المكتب بأبو عبيرة - وظائف عمان

وظائف مشابهة