وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة السماء |
العنوان : الدولة | عمان |
العنوان : المدينة | أبو عبيرة |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 1600 ريال عماني |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة السماء والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في أبو عبيرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
المهام:
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
الانشطة الوظيفية
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- يقدر يستغل موارده: يعرف كيف يستخدم أي موارد متاحة بطريقة ذكية.
القدرات المطلوبة
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
وظائف مسؤول المكتب بأبو عبيرة - وظائف عمان
وظائف مشابهة
- وظائف مسوق الكتروني (مسوق الكتروني) - وظائف تسويق الكتروني في الاردن
- وظائف مسؤول التنفيذ (مسؤول تنفيذ) - وظائف مسؤول التنفيذ للعمل بهيئة الزكا
- وظائف مسؤول الويب (مسؤول ويب) - مسؤول الويب
- وظائف مسؤول عقود (مسؤول عقود) - مسؤول العقود الرئيسي لدى شركة فلور كوربوريشن
- وظائف مسؤول المكتب لدى Proven (مسؤول مكتب) - مسؤول المكتب لدى Proven
- وظائف مسؤول أمن (مسؤول أمن) - Responsable Sécurité