🔲 نافذة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير إداري للعمل بشركة - Innovative Edge .
المقر : الأقصر
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد والقدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية باحترافية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office و Google Workspace لإعداد التقارير والوثائق
- مهارات في استلام المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود بشكل محترف
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بشكل فعال ودقيق
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوقت وتحديد الأولويات بطريقة فعالة

المهام:

- إدارة البيانات والمعلومات الإدارية وحفظها بشكل آمن لضمان سريتها وسهولة الوصول إليها
- تنظيم جدول الأعمال اليومي وترتيب الاجتماعات والمواعيد للمسؤولين
- التواصل مع العملاء والموردين من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني لضمان سير العمل بشكل جيد
- إعداد تقارير إدارية تحتوي على ملخصات شاملة للأنشطة والمشاريع الجارية في المكتب
- تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توفير كافة التسهيلات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.

مطلوب سكرتير إداري بالأقصر - 🔲 نافذة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر