وظائف السعودية

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة البصيرة عن وظائف شاغرة مسؤول المكتب شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل

المهام:

- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- يرجى تضمين بيانات التواصل الخاصة بك عند ملء النموذج.
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.

القدرات المطلوبة

- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف

وظائف مسؤول المكتب بالخفجي - وظائف السعودية

وظائف مشابهة