وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تسعى Trailblazer Systems للانضمام إلينا شخصيات ملهمة في مسمى وظيفي مساعدة إدارية في العاصمة.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات التواصل الفعال لتقديم خدمات متميزة.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, معرفة في أنظمة الإدارة.
نبحث أيضاً عن القدرة على التعلم السريع لرفع مستوى الأداء.

سنقوم بتوفير حوافز جذابة مثل تأمين طبي شامل.

إذا كان لديك الحماس أن تكون جزءًا من فريقنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية

الانشطة الوظيفية

- التعاون الفعّال مع الفريق: المشاركة بفاعلية في العمل الجماعي لتحقيق النتائج المطلوبة.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.

القدرات المطلوبة

- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

مطلوب مساعدة إدارية بالعاصمة - وظائف الكويت

وظائف مشابهة