وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة للعمل في شركة الإنجازات بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في المحلة الكبرى

- خبرات عالية في نفس المجال

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وفقًا لجدول العمل

المهام:

- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- تأكد إن كل زملائك ملتزمين بسرية المعلومات
- ضمان استمرارية تحقيق الأهداف من خلال اتخاذ قرارات مدروسة وسريعة عند الحاجة.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة

القدرات المطلوبة

- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- تقديم أعمال متميزة بتفاصيل دقيقة وجودة عالية
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- شهادة تعليمية متخصصة تمنح الفهم العميق لمتطلبات الوظيفة.
- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.

فرصة عمل كسكرتيرة بالمحلة الكبرى - وظائف مصر

وظائف مشابهة