🔲 نافذة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين موظف شؤون إدارية للعمل في النجف
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات وحفظ الوثائق بشكل سليم لضمان سهولة الوصول إليها
- إلمام بإجراءات الرواتب والامتيازات وتوثيق جميع المعاملات المالية
- مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد الجداول الزمنية وتنفيذ المهام بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية وتنفيذ المهام وفقًا للأولويات
- القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للموظفين والتأكد من تنفيذ المهام في المواعيد المحددة
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية حول الأنشطة والإنجازات الإدارية في الجمعية
- متابعة وتوثيق جميع العمليات الإدارية بما في ذلك الملفات والوثائق المعتمدة
- معالجة واستقبال البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الخاصة بالموظفين والمراجعين
- تنظيم اجتماعات مع الإدارة لمراجعة التقدم في المشاريع والأهداف التشغيلية

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.
- يُشترط على المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات للتأكد من صحة البيانات.
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.

مطلوب موظف للعمل في جمعية رسالة بالنجف - الشبكة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر