وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الرؤية المستقبلية عن موظف إداري براتب جيد بباتنة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

مهارة التنظيم الجيد للمهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل فعّال، القدرة على استخدام برامج المكاتب المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لتسهيل سير العمل، إدارة الوقت بشكل جيد لتلبية جميع الالتزامات في الوقت المحدد، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة ومهنية، الالتزام بمبادئ السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في العمل، مهارة حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة بشكل فعّال، مهارات التنسيق الجيد بين فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، العمل بكفاءة ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية والتنظيمية

المهام:

إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق الأعمال المكتبية، كتابة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية والتجهيز لها، التعامل مع العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم، إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر، تنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير أو الفريق، معالجة البيانات وإدخالها بدقة في النظام الإلكتروني، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة، إعداد العروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- لما تواجهه مشكلة، دايم يطلع بحلول جديدة وفعالة بشكل إبداعي

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.

وظائف إدارية وتقنية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة