وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن بفخر النور الساطع إلى توظيف شخصيات موهوبة في مسمى وظيفي موظفة إدارية بموقع باتنة.

نرغب في توظيف ذوي خبرة في التفكير الإبداعي لتقديم خدمات متميزة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة لضمان نتائج متميزة.

نحن نقدم مزايا تنافسية تتضمن فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، الالتزام بالإجراءات الإدارية والقوانين، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الجمهور بشكل محترف، المرونة في التعامل مع المواقف الطارئة، القدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية، إعداد التقارير اليومية للإدارة، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيقها، استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، متابعة الإجراءات الإدارية وتنفيذها، تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا، التعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين والمراجعين، إعداد وتحديث قواعد البيانات الإدارية، تقديم الاقتراحات لتحسين جودة العمل الإداري، المساهمة في تحسين الخدمات المقدمة للنساء في الوزارة

الانشطة الوظيفية

- يقدر يقيم الشغل بشكل صحيح ويعطي تقديرات واقعية
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- لا تنتظر، تواصل معنا وقم بتعبئة نموذج التقديم بكافة المعلومات المطلوبة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.

وظائف وزارة الداخلية للنساء بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة