وظائف الامارات

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة الأضواء لتعيين سكرتير تنفيذي

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في دبي - وترغب في توظيف سكرتير تنفيذي للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية

المهام:

- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات

الانشطة الوظيفية

- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة

القدرات المطلوبة

- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- شارك في نجاحاتنا المستقبلية بمهاراتك وإبداعك.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

مطلوب سكرتير تنفيذي بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة