وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تعلن شركة القوة عن وجود فرصة مسمى وظيفي جديد للتعاون معنا في منطقة دبي.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية نرغب في إيجاد مساعد إداري للقيام بمهام تحقيق أهدافنا.

ندرك قيمة الإبداع والابتكار لنمو العمل.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مجالات متنوعة.

إذا كنت راغباً بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك لتكون جزءاً من عائلتنا نتطلع لرؤيتك!

المهارات:

- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات التي تواجه العمل اليومي بكفاءة
- القدرة على إدارة المهام المتعددة وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب وتنسيق المواعيد بدقة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات والبيانات المستخدمة في الأعمال اليومية

المهام:

- إدارة المراسلات الواردة والصادرة بفعالية لضمان عدم تفويت أي معلومات هامة
- إعداد تقارير دورية حول أداء المكتب وتقديم الاقتراحات للتحسين
- تنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة وعدم حدوث أي تضارب
- إعداد وتوزيع الوثائق والتقارير المطلوبة على الفرق المختلفة داخل المنظمة
- الحفاظ على سجلات دقيقة للموارد والممتلكات المكتبية وإدارة المخزون

الانشطة الوظيفية

- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.

القدرات المطلوبة

- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- يتمتع الموظفون بحرية تغيير جداولهم الزمنية.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة

فرصة عمل مساعد إداري بشركة InterContinental Hotels Group بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة