وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تطلب شركة التعاون الدائم والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في رأس الخيمة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- توفر الشركة مرونة في ساعات العمل.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- القدرة على القيادة: يعرف يقود الفريق ويوجههم للنجاح
- حل المشكلات: القدرة على تحليل المشكلات والعثور على حلول فعّالة وسريعة.

مطلوب سكرتيرة برأس الخيمة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة