مطلوب مساعدة إدارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعدة إدارية |
اسم المعلن | شركة التفوق المتواصل |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | كلباء |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 14170 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة التفوق المتواصل والتعيين فوري , تطلب مساعدة إدارية .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعدة إدارية .
يفضل التواجد في كلباء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
المهام:
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- متابعة تنفيذ الأوامر الإدارية والتأكد من إتمامها
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
الانشطة الوظيفية
- تُحدد المكافآت بناءً على نتائج الأداء وتقييم الموظف.- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
القدرات المطلوبة
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
مطلوب مساعدة إدارية بكلباء - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- مطلوب مساعدة تجارية (مساعدة تجارية) - Assistante Commerciale
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف مؤسسة حمد الغنام
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف تقرير عن التدريب الصيفي
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري لخلية فحص OCN للعمل بشركة فيكتروس العالمية
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري ة
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد اداري لدى شركة كلارك شايفر هاكي