وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها الرؤية الرقمية , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي، مهارات تواصل ممتازة لبناء علاقات جيدة مع العملاء، القدرة على حل المشكلات بسرعة وفعالية، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مهارات التعامل مع الضغوط لتلبية احتياجات العملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري عند الحاجة، مهارات تنظيمية لضمان دقة البيانات والسجلات، القدرة على التكيف مع مواقف العمل المختلفة

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة، إدارة المواعيد وتنظيم جدول العمل، الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، إدارة السجلات والملفات بشكل منظم، توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين، التعامل مع الطلبات الخاصة من الزوار، متابعة حالة الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم، تنظيم الفعاليات داخل المؤسسة لضمان تجربة إيجابية، مراقبة مداخل المؤسسة والتأكد من الأمان، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة

الانشطة الوظيفية

- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- مواجهة التحديات المهنية بأسلوب احترافي وتحمل المسؤولية عن النتائج.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة

وظائف استقبال بمكناس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة