وظائف مساعد مدير مكتب استقبال
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مدير مكتب استقبال مساعد |
اسم المعلن | شركة الآفاق الرقمية |
العنوان : الدولة | المغرب |
العنوان : المدينة | مكناس |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 5800 درهم مغربي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-26 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-25 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة الآفاق الرقمية والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب استقبال مساعد .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب استقبال مساعد .
يفضل التواجد في مكناس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- المعرفة العميقة بإدارة المكاتب- القدرة على العمل تحت ضغط
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات التحليل والتقييم لتحسين الأداء
المهام:
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء- تحسين إجراءات العمل لتحقيق الكفاءة
- إدارة موارد المكتب بشكل فعال
- متابعة المراسلات والتواصل مع الزبائن
- الحفاظ على نظام العمل داخل المكتب
الانشطة الوظيفية
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
القدرات المطلوبة
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
وظائف مساعد مدير مكتب استقبال بمكناس - وظائف المغرب
وظائف مشابهة
- pharmacist with moh license (صيدلي) - وظائف pharmacist with moh license ابو ظبي
- وظائف Assistant Manager - Learning (Assistant Manager - Learning) - assistant manager learning
- Senior Finance Manager (مدير مالي أول) - Senior Finance Manager
- People Attraction & Acquisition Officer (موظف جذب واستقطاب) - People Attraction amp Acquisition Officer
- وظائف Fashion Online Merchandiser (Merchandiser) - Fashion Online Merchandiser
- وظائف Assistant Sales Manager (مدير مبيعات مساعد) - Assistant Sales Manager