وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة الآفاق الرقمية والتعيين فوري , تطلب مدير مكتب استقبال مساعد .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مدير مكتب استقبال مساعد .
يفضل التواجد في مكناس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة العميقة بإدارة المكاتب
- القدرة على العمل تحت ضغط
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت
- مهارات التحليل والتقييم لتحسين الأداء

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والزملاء
- تحسين إجراءات العمل لتحقيق الكفاءة
- إدارة موارد المكتب بشكل فعال
- متابعة المراسلات والتواصل مع الزبائن
- الحفاظ على نظام العمل داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل

وظائف مساعد مدير مكتب استقبال بمكناس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة