وظائف المغرب

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة تنفيذية في مدينة وجدة لالشموخ
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية، مهارات التعامل مع الوثائق والسجلات بشكل منظم، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة، مهارات الكتابة والتحرير لكتابة المراسلات الرسمية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، مهارات تقديم الدعم الإداري للمديرين، الالتزام بأخلاقيات العمل المهنية

المهام:

إدارة الجدول الزمني للمدير وتنسيق المواعيد، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها، التواصل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة، متابعة تنفيذ المهام الموكلة من المدير، إدارة الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، إجراء الأبحاث اللازمة لدعم اتخاذ القرارات، تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية، الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة

القدرات المطلوبة

- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته

وظائف سكرتيرة تنفيذية بوجدة - وظائف المغرب

وظائف مشابهة